Podmínky přihlášení, platby a storna

Jak se přihlásit

Přihláška se podává online na stránce každého kroužku. Formulář je stejný pro žáky naší školy i pro děti zvenku — liší se jen v tom, co je potřeba vyplnit (u dítěte zvenku navíc adresu zákonného zástupce, protože jde o smluvní vztah s osobou, kterou škola nezná).

Kroužky začínají v týdnu od 21. 9. nebo v následujícím týdnu. Aby se kroužek otevřel, musí se sejít minimální počet dětí, pokud ho má kroužek na detailu uvedený — pokud se nesejde, přihlášené rodiče kancelář e-mailem informuje a zaplacené kurzovné vrátí v plné výši.

Kapacita a pořadník

Každá skupina má pevný počet míst. Po naplnění kapacity se další přihláška zapíše jako náhradník s viditelným pořadím ve frontě (číslo pořadí vidíte v e-mailu i na stránce „Moje přihláška“). Dokud jste náhradník, prosím neplaťte.

Jakmile se místo uvolní (například odhlášením jiného dítěte), nabídneme ho automaticky prvnímu čekajícímu náhradníkovi a pošleme e-mail s výzvou k potvrzení. Na potvrzení máte 3 dny od odeslání e-mailu — pokud místo do té doby nepotvrdíte, nabídne se dalšímu v pořadí.

Jak se platí

Kurzovné se platí bankovním převodem na účet kroužků 1027808426/5500, s variabilním symbolem, který vám přidělíme (najdete ho v potvrzovacím e-mailu i na stránce „Moje přihláška“, spolu s QR kódem pro platbu). Platit lze i hotově v kanceláři školy.

Splatnost je obvykle 14 dní od přijetí přihlášky (u míst uvolněných náhradníkovi shodná se lhůtou na potvrzení výše). Stav platby eviduje kancelář ručně podle výpisu z účtu — pokud jste zaplatili a stav na „Moje přihláška“ se neaktualizoval do několika pracovních dnů, napište prosím na info@skolateptin.cz.

Odhlášení a vrácení peněz

Odhlásit dítě z kroužku můžete kdykoli na stránce „Moje přihláška“ (odkaz z e-mailu) — odhlášení potvrdíte zaškrtnutím políčka, systém ho zaznamená s časovým razítkem jako písemný úkon.

Pokud kroužek přestane dítěti vyhovovat po první lekci, do 5 dnů od první lekce vám při odhlášení vrátíme uhrazenou platbu v plné výši. Po uplynutí této lhůty se platba nevrací, pokud se nedomluvíme jinak.

Zrušená lekce a náhrady

Když se lekce z provozních důvodů (nemoc lektora, akce školy) nekoná, dáme vám vědět e-mailem předem. Zrušená lekce se nahrazuje přesunutím na konec pololetí nebo prodloužením některé z dalších lekcí — podle toho, co lektor s rodiči domluví.

Předávání dětí mezi družinou a kroužkem

Děti, které po vyučování zůstávají ve školní družině, si lektor vyzvedává přímo od vychovatelky a po skončení kroužku je do družiny zase vrací. Děti, které družinu nenavštěvují, na kroužek přicházejí a po jeho skončení odcházejí samostatně, pokud se zákonný zástupce s lektorem nedomluví jinak.

Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů je Základní škola Těptín, s.r.o. Údaje z přihlášky zpracováváme za účelem uzavření a plnění smlouvy o docházce na kroužek; zdravotní upozornění a fotografie jen na základě samostatného souhlasu, který lze kdykoli odvolat na stránce „Moje přihláška“. Podrobnosti — právní základy, doby uchování a vaše práva — najdete v informaci o zpracování osobních údajů.